Unter Settings > Team verwaltest du dein Team. Ein Team teilt Templates, Campaigns und Assets und hat einen gemeinsamen Tarif mit gemeinsamen Credits. Einladen, Rollen vergeben und entfernen können nur der Owner und die Admins.
Das geht in diesen Schritten:
- Öffne die Team-Seite in den Einstellungen.
- Lade neue Team-Mitglieder ein.
- Mach ein Team-Mitglied zum Admin.
- Entferne ein Team-Mitglied.
- Verlasse ein Team.
- Ändere bei Bedarf den Team-Namen oder den URL scope.
Team-Seite öffnen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad. Das ist Settings. Die Einstellungen öffnen sich.
- Klicke links auf Team. Oben siehst du den Verbrauch deines Teams, darunter die Liste Members & invitations.
Die Seite zeigt „You're working on your own“?
Du bist in keinem Team. Ein Team bekommst du mit Pro. Klicke auf See plans, um zu Billing zu wechseln.
Team-Mitglieder einladen
- Klicke bei Members & invitations auf Invite by email. Das Popup Invite member öffnet sich.
Invite by email lässt sich nicht anklicken?
Alle Plätze deines Teams sind belegt. Der Owner, jedes Team-Mitglied und jede offene Einladung belegen einen Platz. Abgelaufene Einladungen nicht. Ein Admin kauft unter Billing mit Add team members Plätze dazu.
- Gib unter E-Mail address die E-Mail-Adresse der Person ein. Prüfe sie genau: Die Einladung gilt nur für diese Adresse.
- Klicke auf Invite. Die Einladung steht jetzt in der Liste, markiert mit invitation. Hat die Person ein Bluepic-Konto, bekommt sie eine Nachricht in Studio. Sonst bekommt sie eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung.
Die eingeladene Person sieht keine Einladung?
Gehört die Person schon zu einem anderen Team, bekommt sie keine Nachricht, denn ein Konto kann nur zu einem Team gehören. Die Einladung bleibt offen. Verlässt die Person ihr Team, bevor die Einladung abläuft, kann sie sie noch annehmen.
- Schau nach, ob die Person beigetreten ist. Sobald sie die Einladung annimmt, steht sie mit ihrem Namen in der Liste.
Eine Einladung gilt sieben Tage. Danach steht dort expired, invite again. Lade dieselbe Adresse dann noch einmal ein. Die neue Einladung ersetzt die alte. Eine offene Einladung ziehst du über die drei Punkte rechts mit Revoke invitation zurück.
Nimmt die Person die Einladung an, ziehen ihre Templates, Ordner, Assets, Campaigns und API-Keys ins Team um und gehören dann dem Team. Reichen das Template-Limit oder das Asset-Limit des Teams dafür nicht, erscheint bei ihr „You can't join this team yet“. Sie kann erst beitreten, wenn ein Admin mehr dazukauft oder sie selbst Templates oder Assets löscht.
Ein Team-Mitglied zum Admin machen
- Klicke in der Zeile des Team-Mitglieds rechts auf die drei Punkte. Ein Menü öffnet sich.
- Klicke auf Make admin. Das Team-Mitglied ist jetzt Admin und in der Liste mit admin markiert.
Mit Revoke admin im selben Menü nimmst du die Admin-Rechte wieder weg. Deine eigene Rolle und die des Owners kannst du nicht ändern.
Das dürfen die Rollen:
- Owner: Dem Owner gehört das Team. Er hat alle Rechte eines Admins und kann weder entfernt noch herabgestuft werden.
- Admins: Sie laden ein, vergeben Rollen, entfernen Team-Mitglieder, ändern Team-Namen und URL scope und verwalten Billing. Sie sehen auch die Drafts aller Team-Mitglieder und den Ordner Presets.
- Team-Mitglieder: Sie arbeiten mit den gemeinsamen Templates, Campaigns und Assets und sehen den Verbrauch auf der Team-Seite. Billing öffnen sie nicht.
Ein Team-Mitglied entfernen
- Klicke in der Zeile des Team-Mitglieds rechts auf die drei Punkte. Ein Menü öffnet sich.
- Klicke auf Remove from team. Ein Popup fragt nach.
- Klicke auf Remove. Die Person hat jetzt keinen Zugriff mehr auf das Team und bekommt eine Nachricht. Ihr Platz ist wieder frei.
Du kannst die Person später wieder einladen.
Ein Team verlassen
Einen Button zum Verlassen gibt es nicht. Bitte einen Admin, dich aus dem Team zu entfernen. Der Owner kann das Team nicht verlassen.
Wenn jemand das Team verlässt, gilt:
- Alles, was die Person im Team erstellt hat, bleibt im Team: Templates, Ordner, Assets und Campaigns. Sie selbst hat keinen Zugriff mehr darauf.
- Ihre API-Keys gehen mit ihr. Sie verbrauchen danach keine Credits des Teams mehr.
- Ihr Name bleibt als Ersteller an ihren Ordnern. Owner und Admins übergeben einen Ordner im Ordner-Menü mit Transfer ownership an ein anderes Team-Mitglied.
Team-Namen oder URL scope ändern
- Klicke rechts neben dem Team-Namen auf Edit team. Das Popup Edit team öffnet sich.
- Gib unter Team name den neuen Namen ein. Der Name erscheint in Studio, in Einladungen und in Nachrichten.
- Gib bei Bedarf unter URL scope eine neue Adresse ein. Der URL scope ist Teil der Adresse deiner Bild-URLs, zum Beispiel image.bluepic.io/dein-team/….
- Klicke auf Save. Name und URL scope sind jetzt geändert.