Unter Templates in der Navigation oben liegen deine Templates in Ordnern. Die Ordner-Liste links zeigt deine eigenen Ordner und im Team die Ordner von Kollegen, die du angepinnt hast.
Ordner und was sie zählen
Jeder neue Account startet mit einem Ordner namens My templates. Weitere Ordner legst du selbst an (siehe unten).
Die Zahl neben einem Ordner zählt Canvases, nicht Templates. Ein Template mit drei Größen zählt dreimal. Die Zahl kann also höher sein als die Zahl der Template-Karten im Ordner.
Jeder Canvas in einem normalen Ordner zählt zum Template-Limit deines Tarifs. Wie hoch es ist, steht in Wie Templates und Assets auf deine Limits zählen.
System-Ordner: Drafts, Archive und Presets
Teams haben drei System-Ordner:
- Drafts ist für die Entwürfe jedes Team-Mitglieds. Jedes Mitglied hat seinen eigenen Drafts-Ordner, ganz oben in der Ordner-Liste. Sehen können ihn nur das Mitglied selbst und die Admins des Teams.
- Archive ist für Templates, die du nicht mehr brauchst, aber behalten willst. Alle im Team sehen ihn. Neue Templates und Kopien kannst du hier nicht anlegen.
- Presets ist für Templates, die ihr immer wieder als Vorlage nutzt. Nur Admins sehen diesen Ordner.
Der Owner eines Teams zählt hier immer als Admin. Archive und Presets stehen als feste Einträge unter der Ordner-Liste.
Für alle drei gilt:
- Sie sind privat. Templates darin kannst du nicht veröffentlichen. Willst du eines teilen, verschiebst du es zuerst in einen normalen Ordner. Wie das geht, steht in Template-Link veröffentlichen: Design-Generator teilen.
- Templates darin zählen nicht zum Template-Limit des Teams.
- Ein Template, das eine Campaign nutzt, kann nicht hinein.
- Du kannst sie weder umbenennen noch löschen.
Accounts ohne Team haben keine System-Ordner.
Ordner im Team: All templates und Anpinnen
Normale Ordner gehören dem ganzen Team, nicht der Person, die sie angelegt hat. Jedes Team-Mitglied kann sie öffnen und die Templates darin bearbeiten, verschieben und löschen.
Unter der Ordner-Liste steht der feste Eintrag All templates. Er ist kein Ordner, sondern zeigt alle Ordner des Teams als Karten, außer Archive und Presets. Mit All members oben filterst du die Karten nach einem Team-Mitglied.
Willst du den Ordner eines Kollegen immer in deiner Ordner-Liste haben, pinnst du ihn an. Das geht auf zwei Wegen:
- Klicke unter All templates auf der Karte des Ordners auf die Stecknadel.
- Klicke auf die drei Punkte des Ordners und dann auf Pin.
Mit Unpin nimmst du ihn wieder heraus. Anpinnen geht nur bei Ordnern von Kollegen, deine eigenen stehen immer in der Liste. Es ist nur eine Abkürzung für dich und gibt niemandem Zugriff.
Ordner anlegen
- Klicke unter der Ordner-Liste auf New folder. Ein Popup öffnet sich.
- Gib einen Namen für den Ordner ein.
- Klicke auf Create. Der neue Ordner steht jetzt in deiner Ordner-Liste.
Ordner umbenennen, löschen oder übergeben
- Klicke in der Ordner-Liste rechts neben dem Ordner auf die drei Punkte. Ein Menü öffnet sich.
- Wähle eine Aktion:
- Rename: Gib im Popup einen neuen Namen ein und klicke auf Rename.
- Delete: Der Ordner ist sofort gelöscht. Das geht nur bei einem leeren Ordner.
- Transfer ownership: Wähle im Popup ein anderes Team-Mitglied und klicke auf Transfer. Der Ordner bleibt im Team, trägt jetzt aber den Namen dieser Person. Nur Owner und Admins sehen diese Aktion, und nur, wenn es jemanden gibt, der den Ordner übernehmen kann.
Delete ist grau?
Fahre mit der Maus darüber. Der Hinweis nennt den Grund. Bei „Cannot delete a folder that contains templates“ liegen noch Templates im Ordner. Er lässt sich erst löschen, wenn du sie verschoben oder gelöscht hast. Bei „Cannot delete the last folder“ ist es dein letzter normaler Ordner. Du brauchst immer einen Ordner für neue Templates.
Bei deinem eigenen Drafts-Ordner lassen sich die drei Punkte nicht anklicken. Ein einzelnes Template legst du mit Move in seinem Menü in einen anderen Ordner, siehe Templates umbenennen, duplizieren, verschieben oder löschen.
Ordner in Analytics
In Analytics kannst du im Filter einen ganzen Ordner auswählen. Dann siehst du die Zahlen all seiner Templates zusammen.